Privātuma politika – ziņotāju shēma

JPS Marselis Group ir izveidojusi iekšējo, grupas mēroga trauksmes cēlēju shēmu, ko pārvalda JPS Marselis ApS. Šajā privātuma politikā mēs aprakstām personas datu apstrādes sistēmu saistībā ar mūsu trauksmes cēlēju shēmu.

Kad šajā privātuma politikā mēs atsaucamies uz “mēs”, “mums” vai “mūsu”, mēs atsaucamies uz JPS Marselis ApS un JPS Marselis Group uzņēmumu vai uzņēmumiem, kuros ziņotājs un persona, par kuru tiek ziņots vai kura tiek minēta ziņojumā, ir nodarbināti vai citādi saistīti. Vairāk par mūsu trauksmes cēlēju sistēmu varat izlasīt mūsu trauksmes cēlēju politikā.

Datu pārzinis un kontaktinformācija

JPS Marselis ApS un JPS Marselis Group uzņēmums vai uzņēmumi, kuros ziņotājs un persona, par kuru ziņots vai kura minēta ziņojumā, ir nodarbināti vai citādi saistīti, ir datu pārziņi attiecībā uz personas datu apstrādi saskaņā ar ziņotāju shēmu.

JPS Marselis ApS juridiskā informācija un kontaktinformācija ir šāda.

JPS Marselis ApS
Thyrasgade 4
DK-8260 Viby
CVR nr. 38 11 01 3

E-pasts: pna@jpsmarselis.dk

Informācija par JPS Marselis grupas uzņēmumiem, tostarp kontaktinformācija, ir pieejama šeit: jpsmarselis.dk

Mūsu personas datu apstrāde

Personas datu kategorijas

Personas dati, kurus mēs varam apstrādāt par jums, ir šādi:

Personas dati par personām, par kurām tiek ziņots

Ziņojumi, kas iesniegti, izmantojot trauksmes cēlēju sistēmu, var attiekties uz JPS Marselis grupas darbiniekiem un citām personām, kuras ir saistītas ar JPS Marselis grupu. Kad mēs saņemam ziņojumu, mēs apstrādājam šādus personas datu veidus:

  • Parastos personas datus, tostarp:
    • Personas dati (vārds, uzvārds, amats, uzņēmuma nosaukums, tālruņa numurs, e-pasta adrese).
    • Personas dati, kas ietverti ziņojuma aprakstā saistībā ar situāciju, tostarp jebkādas noziedzīgas darbības.
  • Sensitīvus personas datus, tostarp informāciju par seksuālām attiecībām, ja tā ir daļa no ziņojuma.
  • Parastus un jebkādus sensitīvus personas datus par personām, kuras ir minētas ziņojumā, piemēram, par kādu personu, kas pakļauta nevēlamai uzvedībai no personas, par kuru tiek ziņots.

Jebkurai ziņojumā minētajai personai tiks paziņots par tās personas datu apstrādi ar nosacījumu, ka šāds paziņojums nopietni netraucē sasniegt apstrādes mērķus.

Personas dati par ziņotāju

Ziņotāji var izvēlēties būt anonīmi. Ja jūs iesniedzat ziņojumu un izvēlaties nebūt anonīms, mēs apstrādājam šādus Jūsu personas datu veidus:

  • Parastus personas datus, tostarp
    • Personas dati (vārds, uzvārds, amats, uzņēmuma nosaukums, tālruņa numurs, e-pasta adrese).
    • Jūsu ziņojumā iekļautie personas dati, tostarp saistībā ar jebkādu noziedzīgu nodarījumu, ja ir aizdomas, ka esat apzināti iesniedzis nepatiesu apsūdzību.
  • Mēs neapstrādājam sensitīvus personas datus par jums, ja vien jūs neizvēlaties atklāt šāda veida informāciju ziņojumā.

Ja jūs sniedzat ziņojumu par personu, kas ir nodarbināta vai citādi saistīta ar Hornbaek Baltic AS, un izvēlaties nebūt anonīms, jūsu personas dati tiks pseidonimizēti.

Mērķis un juridiskais pamats

Mēs apstrādājam personas datus, lai apstrādātu un izmeklētu ziņojumus, kas iesniegti mūsu trauksmes cēlēju shēmas ietvaros.

Personas datu apstrādes juridiskais pamats:

  • Attiecībā uz apstrādi, kas nepieciešama, lai izpildītu mūsu pienākumus saskaņā ar Dānijas tiesību aktiem par trauksmes cēlēju aizsardzību, mūsu apstrādes juridiskais pamats ir Dānijas Trauksmes cēlēju aizsardzības likums, 22. pants, sk. VDAR 22. pantu. 6. panta 1. punkta c) un e) apakšpunkts, Datu regulas 6. panta 1. punkta c) un e) apakšpunkts, Datu regulas 6. panta 2. punkts. 9. panta 2. punkta g) apakšpunkts un Dānijas Datu aizsardzības likuma 8. panta 5. punkts, sk. 7. panta 4. punktu.
  • Attiecībā uz apstrādi, kas nepieciešama, lai izpildītu mūsu pienākumus saskaņā ar Vācijas tiesību aktiem par trauksmes cēlēju ziņošanu, mūsu apstrādes juridiskais pamats ir Vācijas tiesību aktu par trauksmes cēlēju ziņošanu 1. pants. VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, sal. ar Vācijas Likuma par trauksmes cēlēju aizsardzību (“HinSchG”) 10. pantu. Tiesiskais pamats sensitīvu personas datu apstrādei saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 9. panta 2. punktu. 1. pantu izriet tieši no HinSchG 10. panta (saistībā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu, sal. ar VDAR 9. panta 1. punktu).
  • Attiecībā uz apstrādi, kas nepieciešama, lai izpildītu mūsu pienākumus saskaņā ar Latvijas tiesību aktiem par trauksmes celšanu, mūsu apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 7. pants. VDAR 6. panta 1. punkta c) un f) apakšpunkts un VDAR 6. panta 1. punkta c) un f) apakšpunkts. Latvijas Likuma par trauksmes cēlēju aizsardzību 11. pants. Jutīgu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir VDAR 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts.
  • Attiecībā uz ziņojumiem, uz kuriem neattiecas trauksmes cēlēju tiesību akti, mūsu apstrādes juridiskais pamats ir Regulas (EK) Nr. VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, jo mums ir leģitīmas intereses izmeklēt ziņojumus saskaņā ar trauksmes cēlēju sistēmu, un VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, jo mums ir leģitīmas intereses izmeklēt ziņojumus saskaņā ar trauksmes cēlēju sistēmu. VDAR 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts.

Personas datu izpaušana un saņēmēju kategorijas

Personas datus par Jums var izpaust saskaņā ar apstrādes noteikumiem Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (“VDAR”) un saskaņā ar piemērojamiem valsts tiesību aktiem par trauksmes cēlēju ziņošanu un privātuma aizsardzību.

Mēs izpaužam vai darām pieejamus personas datus šādām saņēmēju kategorijām:

  • JPS Marselis ApS vadībai un uzņēmuma/uzņēmumu, uz kuriem attiecas ziņojums, vadībai;
  • Meitasuzņēmumam, kurā ir nodarbināta vai ar kuru ir saistīta persona, par kuru ziņots, lai izmeklētu ziņojumu;
  • Ārējiem advokātiem, grāmatvežiem un citiem konsultantiem saistībā ar izmeklēšanu un turpmākajiem pasākumiem saistībā ar ziņojumu;
  • Policijas iestādēm un citām valsts iestādēm;
  • Mūsu datu apstrādātājiem, pamatojoties uz datu apstrādes līgumiem, piemēram, IT sistēmu nodrošinātājiem.

Personas datu nosūtīšana saņēmējiem ārpus ES/EEZ

Atsevišķos gadījumos mēs nosūtīsim Jūsu personas datus uz valstīm ārpus ES/EEZ. Mēs to darīsim, ja izmantosim datu apstrādātājus valstīs ārpus ES/EEZ. Šāda nosūtīšana notiks saskaņā ar VDAR, piemēram, izmantojot Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumiem par piemērotību vai pamatojoties uz to, ka saņēmējs ievēro ES un ASV datu privātuma sistēmu.

Dzēšana

Mēs dzēšam Jūsu personas datus, ja to glabāšana vairs nav nepieciešama un proporcionāla.

Ziņojumi, uz kuriem neattiecas trauksmes cēlēju sistēma vai kuri ir acīmredzami nepamatoti, tiks dzēsti nekavējoties.

Ja saistībā ar ziņojumu tiek uzsākta izmeklēšana, parasti dati tiek dzēsti 6 mēnešus pēc izmeklēšanas beigām, ja vien mums nav likumīga pamata datus glabāt ilgāk.

Ja par lietām tiek ziņots policijai vai citām attiecīgajām iestādēm, dati tiek dzēsti nekavējoties pēc tam, kad attiecīgās iestādes ir pabeigušas lietu, ja vien mums nav likumīgas intereses datus glabāt ilgāk.

Ja pēc ziņojuma saņemšanas darbiniekam, par kuru ziņots, vai ziņotājam tiek piemērota līgumiska, disciplināra vai cita veida sankcija, vai, ja ir objektīvs iemesls uzglabāt datus par darbinieku vai ziņotāju, dati tiek glabāti šīs personas personīgajā lietā. Pēc darba attiecību izbeigšanas dati par darbinieku parasti tiek glabāti līdz pieciem gadiem pēc darba attiecību izbeigšanas gada.

Jūsu tiesības

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi:

  • Jums ir tiesības pieprasīt ieskatīties savos personas datos, kurus mēs apstrādājam, tos labot vai dzēst. Ja pieprasāt dzēšanu, mēs bez liekas kavēšanās dzēsīsim personas datus, ja vien mēs nevaram turpināt datu apstrādi, pamatojoties uz citu juridisko pamatu.
  • Jums ir tiesības iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi un ierobežot Jūsu personas datu apstrādi, ja vien mēs nevaram turpināt datu apstrādi, pamatojoties uz citu juridisko pamatu.
  • Jums ir tiesības pieprasīt, lai personas dati, kurus esat mums personīgi sniedzis, tiktu nosūtīti atpakaļ Jums strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā (datu pārnesamība).

Saistībā ar šīm tiesībām var būt juridiski aizliegumi vai ierobežojumi. Šajā kontekstā jāatzīmē, ka Jūsu tiesības nav piemērojamas gadījumos, kad Jūsu interesei izmantot savas tiesības ir jādod priekšroka privātām vai sabiedrības interesēm. Tāpēc personai, par kuru tiek ziņots, nav tiesību saņemt informāciju par tās personas identitāti, kura labticīgi sniegusi ziņojumu, vai faktisko informāciju, kas nav saistīta ar viņu, ja vien tiesību aktos nav skaidri noteikts citādi.

Lai izmantotu savas tiesības vai ja Jums ir kādi jautājumi par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums. Mūsu kontaktinformāciju atradīsiet šīs privātuma politikas augšpusē.

Lūdzu, norādiet pietiekamu informāciju, lai mēs varētu apstrādāt Jūsu pieprasījumu, tostarp pilnu vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi, lai mēs varētu Jūs identificēt un atbildēt uz Jūsu pieprasījumu. Mēs atbildēsim uz Jūsu pieprasījumu pēc iespējas ātrāk.

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību par Jūsu personas datu apstrādi kompetentajai uzraudzības iestādei.

Kontaktinformācija pieejama šeit

 

Atjaunināts 2025. marts